プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社アイキタス(以下「当社」といいます。)は、「顧客第一主義に徹する」を基本理念とし、常にお客様の立場からものごとを考え判断し、決済サービス業務に携わる企業として優れたサービスで最高の満足と安心・安全を提供することを目指しております。

当社で取扱う個人情報はもとより、クライアント企業から委託された個人情報の取扱いにつきましては、最も重要な任務と位置付け、社会的責任とその保護の重要性を深く認識し、安全かつ適切に管理していくことによって、社会的責務を果たしてまいります。

また、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 法令等に基づく場合及び資本関係のあるグループ会社への提供を除いて、個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。提供するにあたっては、対象となるグループ会社の名称等をお知らせします。なお、グループ会社へ提供する個人情報は、グループ会社における採用選考のため、履歴書・職務経歴書を書面で手渡し、またはメール添付(パスワード設定)で直接提供します。

3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。

5. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を受付けます。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

株式会社アイキタス
代表取締役 神崎 誠一

制定:2016年12月14日
改定:2023年1月1日


 

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、取得する個人情報を以下のとおり取扱います。

1. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。ただし、取得時に提示した書面(WEBサイトを含む)に利用目的が記載されている場合は、当該記載内容が利用目的となります。

  1. ユーザー(※当社の各種サービスを利用する利用者)
    サービスの提供を行うため
    サービスに関するお問合せに対応するため
    各種ご案内、事務連絡、情報発信のため
    上記に付随・関連する業務遂行のため
  2. 取引先(※当社のサービスを導入する事業者又は提携会社)
    サービス遂行のため
    お問合せ対応、資料提供のため
    契約締結、取引先審査のため
    各種ご案内、事務連絡、情報発信のため
    上記に付随・関連する業務遂行のため
  3. 役職員など(※当社役員・従業員(出向・派遣などを含む)及び応募者)
    採用選考及び面接などの連絡のため
    人事管理、業務管理、セキュリティ管理のため
    社会保険・労働保険手続など、法律上必要な手続をおこなうため
    上記に付随・関連する業務遂行のため

2. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

ご本人の同意がある場合
各種法令に基づく場合
外部へ委託する場合

3. 個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求について
ご本人またはその代理人(以下、「ご本人など」といいます)は、ご本人の個人情報について開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正・ 追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)を求める権利があります。ご本人などが開示などを求める場合には下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。個人情報について開示などを求める場合の手続の詳細についてご案内いたします。当社は、所定の手続によりご本人などから個人情報について開示などを求められた場合、適切な範囲で速やかに対応いたします。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
個人情報取扱いに関する苦情及び相談などのお問合せは 下記の窓口で受付けております。

株式会社アイキタス 個人情報管理部門
住所:東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル15F
電話:03-5962-0347
E-mail:support@iquitous.com
営業時間:平日9時~18時

5.当社が加盟する認定個人情報保護団体について

名称:一般社団法人 日本クレジット協会
個人情報に関する苦情の解決の申出先
個人情報の取扱いに関する相談窓口
電話:03-5645-3360
※当社(株式会社アイキタス)のサービスに関する問合せ先ではありません。

6.プライバシーポリシー(個人情報保護方針)の改定について
当社は、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善・改定いたします。改定後のプライバシーポリシーはすみやかに掲載いたします。